해외조달 단계별 진출가이드

밴더등록 및 입찰 참가 단계

밴더등록
입찰참가 자격 획득을 위한 사전 벤더등록은 선진국 및 국제기구의 경우 개별 조달기관 웹사이트에서 가능하고, 후진국의 경우 서류로서 오프라인 직접 등록이 필요
등록사항 및 서류
조달기관별로 매우 다양하나 일반적으로 회사사항, 취급품목, 공급실적, 재정관련 등의 문서와 입력사항을 요구
등록기관
입찰 참가를 희망하는 대상 거래처 대표 조달기관으로 미국 CCR(www.ccr.gov), UN(www.ungm.org) 미국 주정부 개별 조달기관 웹사이트 등록 폼 활용
등록사항 사례- 미연방조달기관 공식벤더등록(CCR) 요구사항
  • 일반정보
    • DUNS 넘버, DUNS+4, CAGE 코드
    • 법정기업명
    • US Federal TIN(미국연방세금확인번호): 외국기업은 불필요
    • 우편주소 및 URL
    • 사업개시일
    • 회계연도 시작일과 마감일
    • 평균 종업원 수
    • 연수익
    • 보안수준(기업시설, 최고직원 안보수준)
  • 기업정보
    • 미국 연방정부와의 관계(계약자, 수여자 등)
    • 회사의 특성(기업체, 미국정부, 외국정부, 국제조직 기타)
    • 사업 종류
    • 연락처(CCR POC: CCR Point of Contact)
    • 등록자 대리
    • 정부사업 연락처
    • 과거 사업성과 연락처
    • 전자 사업 연락처
    • 외국등록자의 경우, NATO의 CAGE(NCAGE)Code가 요구됨
  • 제품 및 서비스 관련정보
    • 북미산업분류 시스템 코드(NAICS)
    • 표준산업분류 코드(SIC: Standard Industrial Classification)
    • 제품 및 서비스 코드(PSC: Product Service Code)
    • 연방공급분류 코드(FSC: Federal Supply Classification Codes)
  • 재무정보 관련
    • 전자자금이체(EFT: Electronic Funds Transfer) 은행명
    • ABA 라우팅 번호(Americana Bank Association Routing Number)
    • 계좌번호, 금고번호
    • 자동청산소(Automated Clearing House)
    • 송금 정보
    • 외상 매출금
    • 신용카드 정보

입찰정보 입수

해외조달시장정보 활용 입찰정보 입수
  • 동 시스템의 통합/시장별 입찰정보 검색을 수행
  • 맞춤형 입찰정보 서비스를 통하여 매일 새로운 입찰정보 입수가 가능
조달관련 전시회 사업 참가

입찰참가 검토

입찰일시, 품목, 발주국, 발주기관 등 일반사항 검토

GPA(정부조달협정) 또는 FTA(자유무역협정) 유무

자국 중소기업 우대(보호) 입찰 유무

입찰방법 및 방식 검토
  • 공개입찰(Open Procedure)
  • 제한입찰(Restricted Procedure)
  • 협상입찰(Negotiated Procedure)
  • 가격입찰(Invitation for Bid)-최저가 입찰 방식
  • 협상에의한입찰(Request for Proposal)-협상에 의한 입찰
  • 견척요청서(Request for Quotation)-견적요청 후 구매
구매 범위
  • 구매대상 제품 및 서비스의 성격과 범위
  • 납품 및 이행 후 사후지원 및 관리 조건
입찰자 요구사항
  • 제안서 준비에 필요한 양식 또는 형식
  • 입찰자 회의와 관련한 일시 및 장소, 제안서 제출 장소 및 기한
  • 구매기관 담당자의 이름, 직책, 주소, 전화번호 등에 대한 정보
입찰평가 기준
  • 제안서를 평가하는데 사용 되는 방법 및 수량적 기준

입찰설명서 구입

  • 공고일부터 구입이 가능하며, 제안서의 제출 및 개봉 예정일로부터 늦어도 7일 이전 기간내에 구입이 필요
  • 입찰설명서에 대한 문의가 있을 경우 동 소정 기간중에 할 수 있음
  • 입찰설명서를 획득하고 참가자격에 법적 하자가 없는 자만이 오파를 제출할 수 있음

입찰서류 작성 및 제출

발주기관에 상세히 문의하여 입찰서류를 요구 또는 구매하고, 해당사항에 꼼꼼이 자료를 준비

모든 입찰서류는 반드시 발주기관에서 요구하는 언어로 작성하여 마감일전에 시간 엄수 하여 해당 기관에 제출
  • 제품의 인도 및 완성기간
  • 제공되는 제품의 품질
  • 제안된 디자인, 유지관리 및 부품 공급
  • 보증 및 담보 등